証明書の発行について

各種証明書の発行のお申し込みは、 郵送でのお申し込みか 学生支援センター窓口でのお申し込み です。
直接窓口にお越しいただく場合、当日発行はしておりません。返信用封筒(宛名を記入し切手貼付したもの<長形3号>)をお持ちください。

郵送でのお申し込み方法

A. お申し込みの際の必要事項

  1. 卒業年月日
  2. 卒業時の所属
     短大・大学の別 学部 学科 
  3. クラス 学籍番号(分からない場合は記入不要)
  4. 卒業時の氏名 ・ ふりがな (卒業時の氏名で発行しています)
    英文証明書の場合は、氏名のローマ字表記も記入
  5. 生年月日
  6. 証明書の必要な理由・提出先
  7. 必要な証明書の種類・部数(複数で別種類の証明書をお申し込みの場合、まとめて一つの封筒に同封か、別々にするかをお知らせください)
  8. 連絡先の住所
  9. 昼間連絡の取れる電話番号及びEメール

B. 郵送でお申し込みの際に同封していただくもの

  1. 証明書交付願に記入したもの、あるいは 上記A(1~9)を記載したもの
  2. 発行手数料 (1通につき100円の定額小為替)※定額小為替には何も記入しないでください ※定額小為替は、郵便局で扱っています
  3. 返信用封筒(長形3号〔23.5cm×12cm〕) 切手を貼付し、宛名をご記入ください 
    ※長形4号(9cm×20.5cm)の封筒が入るサイズの封筒

C. 発行手数料一覧(2013年4月1日より)

証明書名発行手数料(1部あたり)
和文英文
卒業証明書・修了証明書(大学院)100円100円
成績証明書100円100円
学力に関する証明書 (教員免許申請用)100円
単位修得証明書司書、学芸員(博物館)            100円
在籍証明書               100円

原則として、発行依頼の到着した次の日(土・日・祝日等を除く)に発送するよう努めていますが、場合により2~3日かかることもあります。 お急ぎの方は速達をお勧めします。

返信用封筒に貼付する切手の額について(証明書用封筒に証明書を1枚入れる場合の目安)
  • 封筒1通を入れる場合・・長形3号(定型普通便)82円
  • 封筒2~4通を入れる場合・・長形3号(定型普通便)92円
  • 封筒5~9通を入れる場合・・角形3号(定型外普通便)140円

速達をご希望の場合、基本料金に速達料金280円を加えた分の切手を封筒に貼付ください。
郵便料金がわからない場合、切手を封筒に糊付けせずに多めに同封してください。超過分の切手は返却します。
郵便料金が不足した場合は、不足分の切手等到着後の発送になりますのでご注意ください。 

英文証明書及び学力に関する証明書は、発行が1週間以上かかることがあります。 

【証明書のご請求・お問い合わせ先】
梅光学院大学 学生支援センター
〒750-8511 山口県下関市向洋町1-1-1 
TEL:083-227-1020 / FAX:083-227-1120 / MAIL: gakuseishien@baiko.ac.jp

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