証明書の発行について
各種証明書の発行は、料金（郵便定額小為替）を添えての郵送でのお申し込み、もしくは直接窓口でのお申し込みのみです。電話やEメール・Faxでのお申し込みは受け付けておりません。また直接窓口にお越しいただく場合は、事前に教務課（TEL 083-227-1030） までご連絡ください。
短大卒業生の管理は大学で行っております。大学卒業生と同様に下記の要領でお申し込みください。
お申し込みの際の必要事項
1. 卒業年月日
2.「短大・大学」の別 卒業学部 学科 クラス 学籍番号（クラス・学籍番号はお分かりになる範囲で結構です）
3. 卒業時の氏名・ふりがな（原則として卒業時の氏名で発行しています）
※英文証明書の場合は、氏名のローマ字表記も記入
4. 生年月日
5. その証明書の必要な理由又は、提出先
6. 必要な証明書の種類・枚数
（複数で別種類の証明書の場合 まとめて一つの封筒に同封か、別々にするかお知らせください）
↑ 証明書は長形4号〔20.5cm×9cm〕の封筒に入れて厳封します
７. 連絡先の住所、日中連絡の取れる電話番号
証明書交付願様式 PDF →右クリックし、〈対象をファイルに保存〉を選び、デスクトップ等に保存してから印刷してください。
郵送でお申し込みの際に同封していただくもの
1. 上記必要事項を記載したもの
2. 証明書代金
下記証明書代金を参照し、必要な証明書代金の総額分の郵便定額小為替
※定額小為替には何も記入しないでください
3. 返信用封筒 切手を貼付し、宛名を記入してください
・返信用封筒のサイズ・・長形3号 23.5cm×12cm（定形）以上
・封筒に貼付する切手の額について(証明書用封筒に証明書を１枚入れる場合)
封筒1 通を入れる場合・・定形（普通便）80円
封筒2～4通を入れる場合・・定形（普通便）90円
封筒5～9通を入れる場合・・定形外（普通便）140円
速達をご希望の場合、基本料金に速達料金270円を加えた分の切手を返信用封筒に貼付ください。
切手の額がわからない場合、切手を封筒に糊付けせずに同封してください。超過分の切手は返却します。
証明書代金（1通あたり）
| 和 文 | 英 文 | |
| 卒業証明書・修了証明書 | 300円 | 500円 |
| 成績証明書 | 400円 | 700円 |
| 単位修得証明書 司書、学芸員(博物館)、教員免許申請等 | 500円 | － |
| 資格取得証明書 司書(司書教諭は除く)、学芸員(博物館)等 | 300円 | － |
※ 原則として、発行依頼の到着した次の日（土・日・祝日等を除く）に発送するよう努めていますが、場合により2～3日かかることもあります。 お急ぎの方は速達をお勧めします。
英文証明書は、発行が1週間～10日以上かかることがあります。
梅光学院大学 教務課 〒750-8511 下関市向洋町1-1-1 TEL:083-227-1030
